郵箱市場的進一步成熟和中小企業(yè)業(yè)務(wù)門類的增加，以往簡單的郵件收發(fā)功能已無法滿足企業(yè)的多樣化需求。對于企業(yè)用戶而言，能否在競爭日趨激烈的市場保持高度的敏感和響應(yīng)將是決定其成敗的關(guān)鍵，而企業(yè)郵箱作為企業(yè)最基本的信息化應(yīng)用工具，其穩(wěn)定、安全、快速、易于管理維護等特性就變得越來越重要。此外，根據(jù)企業(yè)自身特點衍生出的龐大需求也促使企業(yè)郵箱服務(wù)進入一個多元化的時代
一、功能集成
功能的整合可以使資源有效利用，并減少重復(fù)存儲的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。
二、使用培訓(xùn)
對于企業(yè)郵箱的購買者來說，當時購買的動機可能不一而同，而服務(wù)商如果沒有提供很好的售后培訓(xùn)和功能講解，將使得企業(yè)郵箱的作用和意義逐漸被淡化。專業(yè)的企業(yè)郵箱服務(wù)商，一般都會在企業(yè)購買郵箱之初，便提供詳細的培訓(xùn)和演示，并在日后的使用過程中，定期進行最新動態(tài)和最新功能的普及，使得企業(yè)及其員工能夠最有效的使用企業(yè)郵箱的各項功能。
三、定期維護更新
雖然郵箱服務(wù)商會安排專職的技術(shù)人員來維護企業(yè)郵箱后臺，但隨著技術(shù)、功能、容量、病毒庫、界面等的繼續(xù)開發(fā)，專業(yè)的服務(wù)商會為企業(yè)用戶提供一系列的更新服務(wù)，企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展的情況與服務(wù)商溝通，以實現(xiàn)郵箱功能的最優(yōu)
備案
1、備案是工信部要求的，主要是為了規(guī)范網(wǎng)絡(luò)安全化，維護網(wǎng)站經(jīng)營者的合法權(quán)益，保障網(wǎng)民的合法利益；
2、根據(jù)相關(guān)規(guī)則，凡是使用國內(nèi)空間的網(wǎng)站都要備案，所以備案的好處主要就是備案通過之后可以使用國內(nèi)空間建站，國內(nèi)空間的穩(wěn)定性和速度相對好些。穩(wěn)定的網(wǎng)站對于用戶體驗、SEO都很有好處。
3、有些廣告聯(lián)盟要求網(wǎng)站必須備案
4、不容易被封。這個因為沒有備案被封過的網(wǎng)站不在少數(shù)，其中不備案的很多都是違法網(wǎng)站，一般正規(guī)網(wǎng)站備案之后，如果出了問題容易解決，而沒有備案的，如果存在違法信息，被發(fā)現(xiàn)了，就會直接被封掉！
網(wǎng)站備案的意義何在？什么樣的網(wǎng)站才需要備案呢？
有相當一部分站長都會認為，網(wǎng)站備案是一件很麻煩的事情，在閱讀過此文之后，相信您的備案之路會是一路坦途。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日漸普及，網(wǎng)民的數(shù)量也在急劇增加。網(wǎng)絡(luò)信息化、多元化已經(jīng)滲透到人們的文化、經(jīng)濟、乃至生活的各個領(lǐng)域。從而導(dǎo)致了色情、暴力、封建迷信等諸多不良信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳播泛起，嚴重毒害了人們的心靈，危害了人們的正常生活，特別是對青少年的健康成長產(chǎn)生不良影響。實施網(wǎng)站備案已成為當務(wù)之急，對網(wǎng)絡(luò)實行規(guī)范管理是我國互聯(lián)網(wǎng)健康發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。而網(wǎng)站備案更可以保證互聯(lián)網(wǎng)的安全運營。
一提到備案，更是令許多人頭疼！那么到底哪種類型的網(wǎng)站需要備案呢？
目前，互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)大概分為網(wǎng)站和網(wǎng)頁兩個部分。例如在淘寶、百度有啊、易趣、拍拍上面開設(shè)的網(wǎng)店，還有二級域名的網(wǎng)站，都屬于網(wǎng)頁。這些都是基于沒有獨立域名的經(jīng)營性網(wǎng)站上搭建的。而網(wǎng)站備案主要是針對網(wǎng)站。網(wǎng)站都擁有自己獨立的國內(nèi)或國際域名，或是有固定的獨立IP地址。概括的講，一個網(wǎng)站備案與否的標準就是它——是否有獨立域名或者是獨立的IP地址。
可見，網(wǎng)站備案不管是整個互聯(lián)網(wǎng)，還是對個體的網(wǎng)站站長們，都具有著深遠的意義。它將保障我國互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。
